De module Albums wordt beheerd in Commslab.
Je kunt Commslab openen via de Spencer-backoffice. Navigeer naar 'Albums' en kllik rechtsboven op 'Edit albums'. Je wordt automatisch doorgestuurd naar Commslab.
Opmerking: Heb je nog geen toegang tot Commslab? Neem dan contact op met [email protected].
Een album aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuw album.
Albumtaal: kies de hoofdtaal van het album.
Titel: geef je album een titel.
Beschrijving: voeg eventueel een beschrijving van het album toe.
Datum: selecteer de datum waarop het evenement heeft plaatsgevonden.
Klik op Opslaan om het album aan te maken.
Een omslagafbeelding toevoegen
Upload een omslagafbeelding voor je album.
Schakel eventueel Downloads toestaan in, zodat gebruikers foto's en video's kunnen downloaden.
Klik op Wijzigingen opslaan om verder te gaan.
Content toevoegen
Ga naar het tabblad Content en voeg je afbeeldingen en/of video's toe door op Bestanden uploaden te klikken.
Wacht totdat alle foto's voor 100% zijn geüpload voordat je doorgaat naar het volgende tabblad.
Vertalingen toevoegen
Ga naar het tabblad Vertalingen en klik op Automatisch vertalen.
Selecteer onder één of meerdere talen.
Klik vervolgens op Automatisch vertalen.
De geselecteerde talen worden automatisch toegevoegd.
Gebruik het uitklapmenu tussen de verschillende vertalingen te navigeren. Pas indien nodig de titel, beschrijving of andere gegevens aan en klik op Wijzigingen opslaan.
Het album publiceren
Klik op Album publiceren om het album te publiceren.
Zodra het album is gepubliceerd in Commslab, verschijnt het automatisch in de Spencer Back Office onder het tabblad Albums.
Een doelgroep selecteren in de Spencer Back Office
In de Spencer Back Office kun je een doelgroep selecteren om het album zichtbaar te maken in de app.
Klik op de oranje melding No audience.
Selecteer de gewenste doelgroep.
Klik op Save.
Het album wordt nu gepubliceerd in de app en is zichtbaar voor de geselecteerde doelgroep.