In dit artikel leggen we uit hoe je:
Maak evenementen aan waarvoor medewerkers zich kunnen registreren of om evenement informatie te delen.
De events module wordt beheerd in Commslab.
Je kan Commslab openen via de Spencer backoffice. Klik op Events en kies Edit events. Je wordt automatisch doorgestuurd naar Commslab.
Opmerking: Als je nog geen toegang hebt tot Commslab, neem dan contact op met [email protected]
Maak een event aan
Zorg ervoor dat je ten minste 1 Event categorie hebt voordat je een evenement aanmaakt. Klik hier om te zien hoe je event categorieën kunt toevoegen en beheren.
Maak het event aan
Klik op Create event om een nieuw evenement aan te maken.
Vul de vereiste velden in:
Event language: kies de taal waarin je het evenement wil aanmaken
Name: geef je evenement een naam
Summary: vat in één korte zin samen waar jouw evenement over gaat
Category: selecteer de juiste event categorie uit de lijst
Date and time:
kies de dag, de start- en eindtijd
zet de optie 'All day' aan als je evenement 1 of meerdere dagen duurt
Format:
In Person - voeg een locatie toe
Remote - voeg een link toe
Hybrid (zowel fysiek als op afstand) - voeg een locatie en een link toe
Other - overige
Featured image:
Upload image: upload een afbeelding vanaf je computer
Search images: zoek naar afbeeldingen in de database (zoeken wordt alleen ondersteund in het Engels)
Description: voeg inhoud toe aan je evenement met behulp van de editor
Klik op Create zodra alle verplichte * velden ingevuld zijn.
Nadat je het evenement hebt aangemaakt, kun je verder werken aan de inhoud en de instellingen aanpassen.
Lees dit artikel om de mogelijkheden van de editor te leren kennen.
Vertalingen toevoegen
Ga naar het tabblad Translations en klik op Auto translate.
Selecteer een of meer talen onder Translations en klik op Auto translate.
De talen worden automatisch toegevoegd.
Navigeer door de verschillende talen via het dropdown-taalmenu.
Of gebruik de Compare modus om twee talen naast elkaar te zien, zodat je de inhoud gemakkelijk kunt vergelijken.
Werk de evenementgegevens bij of wijzig ze en klik op Save changes om je concept bij te werken.
Registraties activeren
Ga naar het tabblad Registrations.
Als je wil dat medewerkers zich voor het evenement kunnen registreren, klik je op Enable registrations en toggle je Enable registrations aan. Je kunt kiezen uit twee opties:
Via Commslab: registraties worden beheerd in de Spencer-app
Registrations end at: voeg een datum en tijdstip toe als deadline voor registraties
Max attendees: voeg een maximum aantal deelnemers voor het evenement toe
Enable notes: schakel deze optie in om informatie van de deelnemer te verzamelen (dit is een open tekstveld dat niet kan worden aangepast)
External registration: registraties worden beheerd via een extern platform (zoals Google Forms, Typeform, enz.)
Registration link: voeg de URL van het externe formulier toe
Klik Save om de registratie-instellingen te activeren.
Klik op Registration settings om deze instellingen te wijzigen of bij te werken.
Publiceer het event
Klik op Publish event om het evenement te publiceren of kies Delete event om het te verwijderen.
Zodra het evenement in Commslab is gepubliceerd, wordt het in de Spencer-backoffice weergegeven onder de Events module.
In de Spencer-backoffice kan je een doelgroep selecteren om het evenement live te zetten in de app.
Klik op het oranje bericht No Audience en selecteer de gewenste doelgroep. Klik op Save en je evenement wordt in de app gepubliceerd en is zichtbaar voor de door jou geselecteerde doelgroep.
Pas het event aan
Een gepubliceerd evenement kan op elk moment worden bijgewerkt.
Open het event in Commslab. Breng de gewenste aanpassingen aan in het tabblad Basic info, het tabblad Translations en/of het tabblad Registrations. Klik op Update of Save changes om ervoor te zorgen dat de wijzigingen in de app worden weergegeven.
Beheer de registraties
Als registraties via Commslab zijn ingeschakeld, kunnen de registraties in Commslab worden beheerd.
Open het evenement en ga naar het tabblad Registrations.
Je kunt de lijst met alle geregistreerde deelnemers raadplegen en deze exporteren via een .csv-bestand.
