In dit artikel delen we:
Met een formulier kun je eenvoudig specifieke informatie van je medewerkers verzamelen.
Enkele veelvoorkomende voorbeelden van handige formulieren:
Een formulier maken
Zo maak je je eigen formulier:
Ga naar Links & Forms en kies voor Create new link.
Selecteer de optie Form (Add a from to your link library).
Vul de nodige informatie in onder de Details tab:
Name: vul de naam van je formulier in
Recipients: wie moet een melding krijgen wanneer een formulier ingevuld werd? Je kunt 1 of meerdere emailadressen invullen.
Image: laad een afbeelding voor je formulier op.
Add language: vertaal indien nodig je formulier.
Stel de vragen samen onder de Builder tab:
Kies voor Page header om een header aan je formulier toe te voegen.
Kies voor New element om één van onderstaande type vragen toe te voegen.
Maak elke vraag verplicht of optioneel door Required field aan of uit te vinken
Klik op Apply om de vraag toe te voegen
Klik op het vuilbakje om een vraag van het formulier te verwijderen
Type | Doel | Opties en gedrag | Toepassingen en voorbeelden |
1. Text Question = tekstvraag | Tekstuele data verzamelen | - Is tekstgebied: wordt uitgevouwen voor langere antwoorden | - Korte antwoorden zoals opmerkingen of algemene commentaren |
2. Numeric Question = numerieke vraag | Verzamel getallen of beoordelingen | - Min./max. value: stel een numeriek bereik in | - Eenvoudig numeriek: “Hoeveel uur werkt u per week?” |
3. True/False Question = ja/nee-vraag | Binaire keuze (Ja of Nee) | - Wordt automatisch vertaald naar de voorkeurstaal van de respondent | - "Ben je het eens met het nieuwe bedrijfsbeleid?" |
4. Single Selection Question = vraag met enkele keuze | Selecteer 1 optie uit een lijst | - Bij meer dan 5 opties wordt er overgeschakeld naar een vervolgkeuzelijst | - Kies 1 optie (bijv. "Op welke afdeling werk je?") |
5. Multi-Selection Question = meerkeuze vraag | Selecteer meerdere opties uit een lijst | - Add Options: Same as single selection. - Values: werkt hetzelfde als bij de enkelvoudige selectie | - Selecteer meerdere voorkeuren (bijv. "Welke voordelen wil je ontvangen?") |
6. Date Question = datum vraag | Een specifieke datum vragen | - Min./max. date: stel een periode in | - “Wat is je gewenste startdatum voor het nieuwe project?” |
7. Image/File Upload Question = afbeeldingen/bestanden uploaden | Bestanden of afbeeldingen uploaden | - Respondenten kunnen bestanden uploaden vanaf hun apparaat of een nieuwe foto maken met hun camera | - Een foto of document uploaden (bijv. “Upload je identiteitskaart” of “Upload je cv”). |
Om vragen tussen pagina's te wisselen of de volgorde ervan te wijzigen:
Klik op het pictogram met de drie streepjes (hamburger) naast de vraag die je wil verplaatsen
Sleep de vraag naar een nieuwe positie op de pagina of naar een andere pagina
Met deze functie kun je de structuur van je enquête moeiteloos aanpassen.
Vul de nodige informatie in onder de Settings tab:
Make available on: maak het formulier zichtbaar op mobiel en/of op de browser
Audience: maak het formulier zichtbaar voor iedereen of stuur het naar een specifieke doelgroep
Show in menu: vink deze optie aan als je het formulier wil pinnen in de linkermenu in de applicatie
Klik op Publish om het formulier te publiceren
Voorbeeldformulier:
Een voorbeeldformulier kan een ja/nee-vraag bevatten over of de medewerker verlof aanvraagt, gevolgd door een tekstveld om de reden uit te leggen en een datumveld om de aangevraagde verlofdagen te kiezen.
Een formulier beheren
Na het publiceren van een formulier kun je de vragen en instellingen nog aanpassen indien nodig.
Ga naar Links & Forms en klik op het formulier dat je wil aanpassen of raadplegen.
De naam, recipients en afbeelding kun je steeds aanpassen in de Details tab.
De vragen kun je aanpassen in de Builder tab.
De beschikbaarheid en de doelgroep kun je aanpassen in de Settings tab.
Klik na het aanpassen op de blauwe Update knop om de wijzigingen op te slaan.
In de Report tab kun je de antwoorden op de formulieren beheren.
Klik op Export om alle antwoorden in Excel te exporteren
Klik op een antwoord om de details in de back office te zien
Tip!
Afbeeldingen en bestanden worden via een download link in de Excel export gezet. Die link is beperkt geldig. Indien de link vervallen is, dienen de antwoorden opnieuw gedownload te worden.
Afbeeldingen en bestanden kunnen ook individueel gedownload worden in de back office.
Tips voor het maken van effectieve formulieren:
Houd vragen duidelijk en beknopt: Zorg ervoor dat je vragen eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn.
Gebruik de juiste vraagtypes: Kies het juiste vraagtype op basis van het soort informatie dat je wil verzamelen (bijv. tekst, getallen, ja/nee, enz.).
Beperk het aantal opties: Houd bij vragen met één of meerdere keuzemogelijkheden de lijst met opties overzichtelijk.
Test je formulier: Bekijk altijd een voorbeeld van je formulier voordat je het publiceert om er zeker van te zijn dat het eruitziet en functioneert zoals verwacht.